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2024军队文职档案岗面试考试资料(题目+答案+讲义)

2024军队文职档案岗面试考试资料(题目+答案+讲义)

1.什么是档案?

要点:档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

2.如何理解档案的真实可靠?

要点:一是档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处,那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的,因为它是直接的原始记录,承载的是原生信息,但即便如此,也不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈。

二是档案有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处,那么其失实、歪曲、作伪乃至伪造这一客观事实也恰恰是由档案这一实存形态来予以记录、固化并示之于世人的,它依然有其另一意义上的真实性与可靠性。

3.档案与图书的关系?

要点:

(1)相同点:在现实中关系较为密切,管理上也有相通之处。

(2)区别:

①本质不同:档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录;图书本质上是系统知识的结晶,是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。

②社会功能不同:档案是历史的原始记录,可供查考,从而解决现实中的实际问题,或了解、研究历史事实;看书则是为了学习系统知识,为了陶冶性情。

③内容上的交叉重合部分特点也不同:档案中虽也有知识,但这些知识是不系统的知识片段;图书内容中虽也有对历史事实的记载,但这种记载却不是直接的原始记录,而是经过加工提炼后的系统性知识。

4.公务档案与私人档案的区别。

要点:

(1)公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务机关或其他社会组织;私人档案是指人们在私人生活中形成的档案,其形成主体主要为个人。

(2)公务档案归“公家”所有;私人档案归“私人”所有。

(3)公务档案的具体实存形态主要是过去的公务文书,如法律、法规、行政公文等;私人档案的实存形态主要是日记、文稿、账单、票据、笔记、信函等私人文书。

(4)公务档案主要被各级各类档案机构收藏;私人档案则散存于私人手中。

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108.档案统计在调查环节的常用方法?

要点:(1)统计报表法 下级档案事业管理机关和档案馆(室)、按统一规定向上级机关定期以表格的 形式报送的文件,是档案统计中最常用的一种形式。 (2)直接观察法 档案人员亲临调查现场,对调查对象进行观察计量或点数的方法。 (3)采访法:具体分口头询问和问卷法

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124.档案编研成果中的辅文有哪些?

档案编研成果的辅文根据其性质和功能,可分为注释、按语、序言等 评述性材料,年表、插图、备考、编辑说明等查考性材料,以及目录、索引 等检索性材料。 (1)编辑说明:是档案编研成果的必要组成部分,是任何一部档案编研成果 都必须具备的,其作用是介绍编研成果内档案文献的状况和编者进行编辑加 工的情况。 (2)序言:是编者对所编辑的编研成果的总评述和总说明。 (3)目录:是按编研成果的编排体例和档案史料的排列顺序,列出其标题或 (4)分类特征,并注明其在编研成果中的准确页次的

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